关于认真做好09级新生注册及老生学籍异动工作的通知
各教学站（班）：
根据主办高校的要求，2009年新生注册工作已经开始，为了确保注册工作的顺利进行，现将有关注意事项通知如下：
一、注册时间
本次注册时间定于2009年2月20日至2月22日完成；
二、上交材料及注意事项
1、新生：注册时上交新生注册表、注册统计表、学籍袋（西南大学）、学籍异动汇总表、在籍学生学籍异动申请表（模版见附件，电子模版从QQ群共享中下载）；
2、老生：注册时上交个学生注册表、注册统计表、学籍异动表（模版见附件，电子模版从QQ群共享中下载）；
3、以上表格要求用A4纸打印，教学站点负责人签字并加盖单位公章后一式两份交到我校成教处存档；同时上交电子文档，电子文档要求全部用Excel电子表格形式并按注册学校、层次、注册专业进行排序；由我处汇总、复审后，上报各主办高校及省教育厅、教育部给予注册及备案。
4、各教学站要认真核对相关注册信息，包括考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、录取院校、专业、层次、学习形式、学制若有更改，请提供其相关证明，注册后不予更正任何信息；
5、本次注册、学籍异动后在本年度不再进行学籍处理，如有退学，学费按原注册人数收取；
6、各教学站要认真做好宣传、组织工作，要求对每一个学员都要严肃、全面的说明本次注册的严肃性、权威性，所提交的全部信息必须真实，如果虚假，一切后果由学员自己承担，我院不承担任何责任。
7、各教学站要负责学员资料的初步审核，尤其是各类证件原件的初审，必须仔细、认真、负责，如果出现不负责任、虚报瞒报，因此产生的后果由学员和教学站承担，我院不承担任何责任，并有权对辅导站做出处罚甚至撤销等处理决定，亦有权停止与合作伙伴合作及追究其法律责任的权利。
三、经费上缴
因个别站点非法挪用学生学费对学生造成极大的伤害，产生了极坏的社会影响，2009年决不允许任何站点拖欠管理费用，请各教学站点在上报注册名单前按双方合作办学协议结清全部新、老生上缴费用；2009年3月1日前未交注册费用视为自动放弃学籍；学院将在教育部网上予以注销。
四、联系方式
成教处：0731-4220118 江老师 谭老师
财务处：0731-4210433 吴老师
学院账号:1901011319201204328
户 名:湖南社会科学专修学院
开 户 行:长沙市工商银行南航分理处
湖南社会科学专修学院
二〇〇九年二月十日
