湖南社会科学专修学院-成人教育

关于2009届春季毕业生信息核对的通知

各教学点：

请将2009届春季毕业生名单信息认真核对，请你处派专人负责此项工作，现将有关事项通知如下：

一、打印下发给学生认真核对，要求每一位学生都必须签名，如信息有误直接在信息核对表上修改，强调该信息将作为毕业证上的信息，教学点保留学生修改后的原始材料。

二、教学点负责学籍管理的人员，对学生名单的资格进行整理，对需要修改的信息直接在表中修改(注意:修改后信息,出生日期与身份证一定要一致,并且身份证号的位数要正确)。对其中有名单但是已退学的学生先填写附表1（退学人员名单登记表），然后再填写附表2（毕业生人数统计表），以上两份表填好后，就直接删除该行学生数据，并且按专业层次重新编好序号。（2008届专升本的学生由于专升本的入学时间早于专科毕业时间，毕业时间要顺延至2009届的学生，请各教学分院自已添加进去）

三、数据整理好以后，将信息核对表、附表1、附表2三种纸质材料及电子数据一起上报继教学院学籍科。纸质材料的每一页上都要加盖教学点的公章。

四、学生信息进行了修改，按规定须交相应的更改材料，材料需在“2009届春季毕业生个人信息核对更改证明材料表”中粘贴好，按专业学号顺序上交：

　（1）如出生日期没有改变，只是身份证号发生变化，在保证身份证号中的出生日期与信息核对表上的出生日期一致的情况下，可以修改，不须补交其它材料。

　（2）如出生日期只是在月份或日期中,其中一个有误，只需提供身份证复印件即可。

　（3）如姓名或出生日期的年份发生了改变，就必须提供身份证复印件、户籍证明（派出所盖章）、户口本的复印件，否则不予办理。(该材料需上报教育厅)

详细说明请见“信息核对需提供材料详解”。

五、各教学点必须在2008年8月底以前上报我处，并附需修改信息的学生材料。

湖南社会科学专修学院

成人教育处

2008年6月5日

表1 各教学点2009届毕业生人数统计表
分校	年级	专业	学制	培养层次	学习形式	记录数	增减	实际人数

表2 2009届春季毕业生个人信息核对更改证明材料表序号：

学号			姓　名			专业层次
信息更改	项目	姓名	出生日期	提交证明材料	1、身份证复印件　□		分校
	原录取信息				2、户口本复印件　□
	更改后信息				3、户籍证明原件　□
身份证复印件粘帖处
户口簿复印件粘帖处

注明：此表反面粘帖户籍证明原件。

说明：1、“信息更改”中的姓名、出生日期项，如果某项没有变化，则不需填写。

　　　2、“提交证明材料”项，如果提交了某项材料，则在方框中打上“√”

湖南社会科学专修学院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

表3 信息核对需提供材料详解（示例图）
序号	学号	姓名	性别	出生日期	分校	原姓名	原出生日期	更改情况	需提供以下材料
1	2004650009	吕景祥	男	19800506	丰城	吕锦祥	19800506	仅姓名有误＼出生日期无误	身份证、户口、户籍
2	2006102068	向益漩	女	19830503	湖南	向园	19800503	姓名、出生日期都有误	身份证、户口、户籍
3	2004540024	魏明娟	女	19861013	省卫	魏明娟	19861005	仅出生日期的"日"有误	身份证
4	2004650060	王丹	男	19790928	丰城	王丹	19790728	仅出生日期的"月"有误	身份证
5	2004630143	程良元	男	19830205	波阳	程良元	19790205	仅出生日期的"年"有误	身份证、户口、户籍
6	2004620233	王卫民	男	19721104	波阳	王卫民	19720408	出生日期的"月"和"日"都有误	身份证、户口、户籍
7	2004530079	欧阳旗	女	19820408	抚州	欧阳旗	19841223	出生日期的"年"、"月"、"日"都有误	身份证、户口、户籍